為更好服務(wù)公司生產(chǎn)，便于生產(chǎn)系統(tǒng)各部門員工熟練操作，借助檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)在線查詢、預(yù)覽、下載和利用電子檔案，享受檔案數(shù)字化成果、便捷辦公，渭河發(fā)電綜合工作部于5月8日下午在生產(chǎn)樓5樓會(huì)議室開展了檔案管理系統(tǒng)操作培訓(xùn)。生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、專工、兼職檔案員及有工作需要的員工共50余人參加。

渭河發(fā)電數(shù)字檔案管理系統(tǒng)自投運(yùn)使用以來，極大地方便了公司各級(jí)人員在線查閱利用。在日常工作中，發(fā)現(xiàn)仍有部分員工對(duì)檔案管理系統(tǒng)操作生疏、存在疑問，為解決這一實(shí)際問題，在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，檔案中心積極籌備、精心制作培訓(xùn)材料，根據(jù)生產(chǎn)系統(tǒng)工作安排，組織完成本次檔案管理系統(tǒng)操作培訓(xùn)。

培訓(xùn)分三部分進(jìn)行，首先介紹了公司數(shù)字檔案管理系統(tǒng)概況，檔案門類、檔案密級(jí)及權(quán)限等基本情況；然后現(xiàn)場(chǎng)以利用者身份實(shí)地操作，詳細(xì)講解整個(gè)在線查詢利用步驟；最后，現(xiàn)場(chǎng)答疑解惑，由參培人員自己動(dòng)手操作，熟悉系統(tǒng)使用方法。經(jīng)過培訓(xùn)，大家對(duì)公司檔案管理有了更深的認(rèn)識(shí)，對(duì)系統(tǒng)操作也有了更加清晰的體會(huì)。董咸寧